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管家婆分销ERP-A8 2011发版公告

发布日期:2012-05-22  浏览次数:2864

信息来源:  新乡连邦管理软件有限公司    发表时间:  2011-08-07

根据产品规划及市场需求,经过半年的研发以及严密测试,管家婆分销erp-a8 2011现在正式发版上市了。

管家婆分销erp-a8 2011支持对管家婆分销erp v3 v6.0的数据无缝升级。与v3ii 6.0相比,a82011中增加了分支机构管理模式。如此一来,不仅可以覆盖原v3的所有客户群体,而且更适用于拥有独立财务核算的分公司、办事处等结构组织较为复杂的中大型公司。

产品重点功能说明

一.    数据安全性与数据运行速度进一步提升

1.  管家婆分销erp-a8 2011采用最新sql server 2008 r2作为数据库,增强了数据的安全性与可靠性,性能增强的同时可以帮助用户达到更快的数据加载速度。 

2.  支持操作员网卡mac地址及硬盘序列号效验,杜绝他人非法登录公司的操作系统。

     3、支持对操作人员进行多员进行多级权限控制,使操作人员只能看到与自己权限对应的客户、供应商、仓库、职员等信息,不同分支机构的人员只能看到属于自己分支机构的内容。 

     4、更改了系统管理的显示方式,由原来的电脑右下角图标进入改为现在的通过登录窗口进入,权责更加明确。

二.    更加完善的经营历程、丰富齐全的报表

1.  增加了分支机构管理模式

分支机构作为企业的一个组成部分,既要严格的遵守总部统一的经营方针和管理方针,又要具有相对独立的经营自主权。分支机构一般具有以下特点:

a  分支机构通常拥有完备的商品存货,除了向公司总部进货之外, 也可以自行向其他厂商购进商品.

b  客户订货后,由分支机构自行决定客户能否享受赊销及其赊销额度并由分支机构直接向客户交货,赊销商品引起的应收帐款也由分支机构登记入帐并负责催收。

c  分支机构是一个独立的会计个体,有独立的会计记录和报告系统。

针对分支机构的上述特点,在管家婆分销erp-a8 2011之中,针对分支机构的管理可以达到如下效果:

a   支持分支机构独立开账

b   支持分支机构拥有独立的价格体系、独立的往来单位信用额度体系。

c   支持分支机构与总部、分支机构与分支机构之间的商品调拨与业务往来。

d   支持总部单独查询某分支机构的报表数据和财务数据,也可以将所有分支机构的数据做汇总统计。

 

2.  增加了针对采购/销售之前的询价、报价业务模式(以采购询价为例)。

场景描述:

在采购询价时,我们注意到需要进行多物料、多供应商、并能对整个询价、议价、比价、核价的整个价格及最终供应商的确定过程进行全业务过程的管控。

询价流程

a  根据需要采购的商品种类向上游厂商发出传真要求报价。

b  参照厂商的报价回函制采购询价单,列出所要询价的物料信息,包括询价数量、单价等,以及所询问的上游厂商(供应商)信息。

c  根据录入的各家询价单完成议价与比价的过程,以决定向哪个供应商进行采购

管家婆分销erp-a8 2011之中,通过询价单可以完成采购询价、比价的过程。根据录入的各家询价单完成议价与比价的过程后,再根据询价单中的价格完成采购订单或者采购单的制作。

1.  新增预收预付管理(以预收款为例)

场景描述:

某客户与我们的用户签订了10w的供销合同,预先支付了其中3w作为保证金。三日之后提取所有商品并支付了余下的7w货款。

应用流程:销售订单——预收款单——销售出库单——收款单

在管家婆分销erp-a8 2011之中,通过预收款单收取订金之后,可以在收款单中直接调用预收款对应收款进行抵扣。

2.  新增库存商品智能补货功能

如何让仓库管理最符合公司利益?既要有效避免货品堆积占用大量流动资金,又要保证有充足的货源提供前场,不至于出现销售脱节?当无法提前对产品的采购数量有一个相对准确的预测时,必然会导致要么脱销要么库存积压的状况。

管家婆分销erp-a8 2011之中,不仅提供库存上下限预警,更进一步的通过库存商品智能补货功能对商品的销售与存货情况进行分析,根据计划补货天数、进货周期推算出计划补货量、以及实际补货量。并且,还可以根据补货量自动生成采购订单或者采购入库单。

计算公式:

实际补货量=计划补货量-库存数量+进货周期内销售数量。

其中:

 日均销量 = (指定时间的销售量) ÷ (销售天数)

 计划补货量 = (日均销量) × (计划补货天数)

进货周期内销售数量 = (日均销量) × (进货周期)

 

3.  支持多仓库出入库。

使用场景描述:

公司采购的一批货物到达,根据货品的存放要求以及规格将被分别放入不同的三个仓库。增加多仓库出入库功能之后,只需要一张采购入库单即可将这批商品完成入库操作。

 

4.  新增决策支持模块,提供更加全面丰富的各项分析数据报表,为老板做出各项决策保驾护航。

在决策支持模块中,提供老板一张表、销售经营情况日统计、销售经营情况月统计、营业日报表、营业月报表、营业任意时间段报表。在上述报表之中,可以对任意时间段的财务数据进行查询、任意时间段的日经营情况/月经营情况进行查询。

5.  增加了业务层面的个人首页,可以直接查询需要用户进行审核的单据、超期应收应付、订单报警以及库存报警情况,并且可以在个人首页进行日程管理。

三、   其他新增及调整说明

1.  解决全/半角模式下的符号输入问题。除了“%、’、[]”这四个符号尚不支持,其余特殊符号已经全部输入无误。

2.  增加待审核列表,可以将隶属于该用户审核的相关单据进行排列显示。

3.  增加了对往来单位的信用额度管理.同一往来单位在不同分支机构可以有不同的信誉额度.

4.  常用摘要与常用说明可以提前进行录入,制单时进行选择。

5.  增加了常用菜单条,会根据用户对单据的使用频率自动进行变更调整。

6.  会员卡管理中增加了对积分兑换的条件设置,可以设定积分超过多少基数之后才能进行兑换

7.  增加了视屏学习中心,用户可以直接通过a8联系到学习视屏,学习起来更为方便快捷。

8.  采购入库单中增加了对预设进价的选项。

9.  采购入库单中增加了条码对货功能,可以通过条码扫描来完成和单据中的商品核对操作。

10.采购入库单中增加条码打印功能,可以根据采购单中的商品数量来打印条码标签。

11.在库存盘点单中支持对未盘点商品进行查询。

12.支持动态盘点。

13.增加安全库存概念,可以在库存上下限的基础上再设定一个值表示为商品的安全库存,超过或低于该值时系统会进行预警提示。

14.增加了通过单据助手查询实时库存时,允许修改该商品的出/入库数量的功能。

15.增加了制作业务单据时,可以通过单据助手导入任意单据明细的功能。

16. 商品资料中提供5个预设进价、10个预设售价、以及零售价、最高售价与最低售价。在原有基础上提供了更多的价格类型。

17. 对基本资料的详细信息进行了分类,如对商品资料分成了商品信息、价格信息;对职员档案分成了基本信息,详细信息、联系方式等,方便用户根据自己的实际情况有选择性的进行录入。

18. 优化应收应付查询报表,对期初余额、本期增加、本期减少、期末余额以及超额度应收账款全部进行体现,更符合专业会计习惯。

19. 在经营历程中增加了财务审核功能,财务审核后不允许单据修改和红字反冲。

20. 将会员积分兑换与积分调整进行了拆分,在软件中提供积分兑换单与积分调整单对上述业务进行处理。并且可以在积分兑换查询中查询到每个商品被兑换的明细数量。

21. 将消费调整功能独立为一张单独的业务单据,并且在会员消费管理中可以直接调用。

22. 将会员卡储值功能独立为一张单独的业务单据,支持在会员卡信息管理中进行调用。支持储值时给予优惠。例:储值100,赠送30.

23. 更加全面的单据编号设置,满足用户对不同单据的不同编号要求

24. 业务单据中增加了序列号版面,方便用户进行更直接的操作,节约制单时间

25. 制作业务单据,当单据数量大于帐面数量时,商品信息显示为红色,便于用户对库存商品有一个更明晰的区分

四、   升级注意事项

1.  服务器的操作系统必须是windows  2003  serversp2,数据库使用 sql server 2008 r2.

2.  客户端可以使用windows 2003(ie 6.0)/windows xp(ie7.0)/windows7(ie8.0)

3.  v3ii 6.0升级到erp-a8 2011时必须更换现有的加密狗。原a8 客户升级到新erp-a8 2011时,阿拉丁系列的加密狗可以继续使用,其余加密狗必须进行更换。

4.  管家婆分销erp-a8 2011目前只支持对v3ii 6.0进行平滑升级,原a8客户暂时可以通过导入基本信息的方式更新到新分销erp a8 2011之上。

五、   硬件环境推荐配置(需要开发部重新确定)

 

sql server 2008服务器推荐最低

配置

 

 

 

20-50用户

 

 

 

 

 

 

 

ibm

 

hp

 

dell

 

cpu:

 

amd opteron 2216

 

 

 

 

硬盘:

 

sata 160g

 

 

 

 

 

内存:

 

ddr2 sdram

 

 

 

 

磁盘阵列:

raid 0,1,5,10

 

 

 

 

名称:

 

ibm systrm x3455 (79846bc)

 

 

 

 

50-200用户

 

 

 

 

 

 

cpu:

 

 

 

intel xeon,e7520

amd opteron 8000

硬盘:

 

 

 

无标配

 

15000 4146g

内存:

 

 

 

ddr3

 

ecc ddr2

 

磁盘阵列:

 

 

raid 0,1,5,10

raid 0,1,5

名称:

 

 

 

hp dl580 g7(595241-aa1)

poweredge 6890

200用户以上

 

 

 

 

 

 

cpu:

 

intel xeon e5472

 

 

 

 

硬盘:

 

500g sata

 

 

 

 

 

内存:

 

pc2-5300 ddr2 sdram

 

 

 

 

磁盘阵列:

 

 

 

 

 

 

名称:

 

ibm system x3450(794854x)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、阿拉丁狗图如下: